三井住友VISAカードプレゼンツ「ビジドラ～起業家の経営をサポート～」では、経営者・個人事業主・スタートアップの担当者が知っておきたいバックオフィスの基礎知識をご紹介しています。経理/会計・税務・財務・法務・人事の各分野について、専門家監修記事で丁寧に解説します。, 請求書は企業にとって自社の売上に直結する重要な書類です。自社の商品やサービスの料金や代価について、支払いを求めるために発行します。 Copyright © Yayoi Co., Ltd. All rights reserved. 上記の通り、請求書の支払いを行うために必要な情報を記載します。 では具体的にどのように何を書くべきなのかと言うと、基本としてまず1つの項目で最低限でも記載しなければいけません。 1 Copyright (C) dd=new Date();yy=dd.getYear();if(yy<2000){yy+=1900;};document.write(yy); Sumitomo Mitsui Card Co., Ltd. 取引内容に単価がない場合は書かなくても問題はありません。また、数量については、「一式」などまとめた表現で記載することができます。 請求先の宛名 会社名を書きます。担当者名、所属部門まで書くと親切です。（→請求書の宛名の書き方） 2. 請求書を発行することによって、商品やサービスを提供した側は、「何に対する料金をいつ請求したのか」を証明することができます。 表記ポイントは以下の3点が挙げられます。, そのほか、請求内容を把握しやすくするために、下記のように金額を記載することも大事です。 （→請求書を書く前に確認しておくこと）, 請求書を書き、作った後は送付です。送付前には請求書の内容に間違いがないか、送付先に誤りがないかを再確認しましょう。 請求書は企業にとって、売り上げに繋がる重要な書類ですが、この書き方はご存知でしょうか。 請求書は、取引の度に発行する「都度方式」と、一定期間（多くの場合はひと月分）の取引をまとめて発行する「掛売方式」があります。取引頻度が低い場合は都度方式でも問題ありませんが、頻度が高い場合、何度も請求書を発行するのは手間ですし、取引先でも処理の手間がかさんでしまいます。頻度が高い場合は、掛売方式にして取引内容をまとめて記載しましょう。その場合は、各取引の年月日も合わせて記載するとより正確です。 「明細書―請求内訳明細書（請求内訳書・請求明細書）（縦向き）」のテンプレート（書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形）の1つです（他9件あり）。本テンプレートはエクセルで作成した縦向きの請求内訳明細書の書き方・作り方の例です。 請求書の送り方は郵送、FAX、PDFをメールする方法が一般的です。 着手金を請求する場合、通常は着手金の請求書を用意します。しかし着手金という概念自体が分かりにくく、その請求書の書き方が分からないということもあるでしょう。ここでは、着手金の請求書の書き方についてお伝えします。 請求書やその内訳書の書き方について . 記載項目に厳密な決まりはありませんが、後々のトラブルを避けるためにも、契約時の取り決めと過不足のない内容の記載を心掛けましょう。, 山口県出身。京都大学法学部、NYU School of Law（LL.M.）卒。スタートアップ企業の法務・知財戦略支援、ベンチャー投資、IPO・M&AによるExit支援など、多くのベンチャー関連業務に携わる。, 三井住友ビジネスカード for Owners法人カード新規入会キャンペーン！ 実施中最大20,000円プレゼント！, 法人カード・ビジネスカードの名義は個人名？会社名？法人カードを社員が持つ場合の名義はどうなる？, 3分でわかる！ 個人事業主の法人カード・ビジネスカードの選び方と持つべき理由とは？. そのため、ビジネスの現場で頻繁に目にする機会が多い書類ですが、具体的にどのような情報を書いておくべきでしょうか。請求書の必要性と、正しい書き方や送付方法について解説します。, 請求書は、取引相手に対して、請求金額を知らせるために発行するものです。取引相手は、請求書を見て自社の控えと照らし合わせ、支払いを行うことになります。 請求書の書き方例と注意事項 1. 請求書の形式において、法律上の決まりはなく、手書きやエクセル、作成ソフトなど、どんな形式でも問題はありません。 郵送する場合、請求書は親書となりますので、宅急便は使わず郵送しましょう。, 請求業務を負担に感じる方には、無料でサクッと手軽に請求書作成ができるクラウド請求書作成サービスの利用がおススメです。 個人事業主（フリーランス）として重要な書類の一つが請求書です。確実に支払をしてもらうためには、必要事項を漏れなく記載する必要があります。基本的な請求書の書き方を知っておくと、取引がスムーズになるだけでなく、確定申告時に明確な処理ができます。 請求書の発行日 発行日のルールは事前に請求先と確認しましょう。 … 請求書は、自社のサービスや商品に対する料金の支払いを求めるために発行します。そのため、ビジネスの現場で目にする機会が多い書類ですが、具体的にどのような情報を書いておくべきでしょうか。請求書の必要性と、正しい書き方や送付方法について解説します。 インターネット上には、ExcelやWordで作られた無料の請求書の雛形が多数存在しています。これらをダウンロードして自社の情報などを入力することで、請求書として利用できるようになります。なお、作成したファイルをメールで送付する場合は、保存形式をPDFや画像ファイルにして、第三者から改ざんされないようにしましょう。, ブランクの請求書用紙は、文房具店や100円均一ショップなどで購入することができます。この場合、1枚ずつ手書きとなるため、やや手間ですが、ゴム印などを活用して作成するといいでしょう。, 請求書に決まったサイズはありません。しかし、パソコンで作成するのであれば、A4サイズが一般的です。市販の請求書にはこれ以外のサイズもありますが、相手先企業の書類整理の手間を省くという意味では、A4のタイプを選ぶのがおすすめです。, パソコンで作成する場合も、印刷した請求書に捺印をしましょう。会社名の上に角印の社判を押すのが一般的なスタイルです。メール送付などができるよう、請求書を電子化する場合は、印章を画像ファイルに変換し、作成ソフトを使って書類上で捺印しても構いません。, 請求書に通し番号をつけておくと、書類の整理がしやすくなるのでおすすめです。経理で管理しやすい通し番号のつけ方を決めましょう。, 取引完了後、いつまでも請求書を発行しないと、支払いができずに先方に迷惑をかけてしまうことがあります。1ヵ月ごとであれば、その月の最後の取引完了後、都度であれば取引完了後に遅滞なく発行しましょう。, 備考として、振込手数料の負担について記載します。契約の段階でどちらが負担するのか決めておくと良いでしょう。, 消費税の都合などで金額に端数が出てしまった場合は、自社の規定に従って処理を行います。どのように処理をするのかに法的な決まりはありませんが、毎回同じように処理するようにしてください。, ほとんどの企業が、紙による請求書で処理しているのが現状です。そのため、請求書は郵送で送付することが一般的といえます。ペーパーレス化や郵送コストの観点から、電子化された請求書をメールで受け取りたい企業も増えてきてはいますが、取引先に確認をとって、請求書を送付しましょう。, A4サイズの請求書をそのまま郵送すると、封筒が大きくなり、その分郵送コストがかかります。三つ折りにして、長3サイズの封筒に入れて送りましょう。, 請求書だけを封筒に入れて送るのは失礼にあたります。中に何が入っているのかを知らせるためにも、カバーレターをつけましょう。, 請求書は信書にあたるため、メール便で送ることはできません。普通郵便で送りましょう。, 請求書は、取引先に請求情報を伝え、入金してもらうために必要な書類です。 （→請求書作成サービス「misoca」はこちら）, 今回は請求書の書類上に記載する、取引先の会社(個人)の宛名の書き方を説明します。 […], 請求書の役割 請求書は「お金を受け取るため」に発行します。また、「お金を払ってく […], 支払い期限はどのタイミングで誰が決める？ 支払い期限は事前に取引先へ確認をします […], 請求書を書く前に下記のことを取引先に確認しましょう。取引前に契約書などに記載をし […], 訂正印は使わずに再発行しましょう 書類に誤字脱字があった場合、二重線で消して訂正 […]. 請求書作成サービス「Misoca」はシンプルな操作でキレイな見積書・納品書・請求書を素早く作成、送付、管理できるサービスです。 しかし、その内容に記載するべき必要事項や、実務的に記載した方が良い項目がありますので、支払いを確実に受けるためにも、正しい書き方や送付方法を学んでおきましょう。 請求書とは、取引先へ納品した商品の料金やサービスの対価を請求するときに発行する書類です。 各内容の取引金額のほか、最下段に取引額を合わせた小計、小計額にかかる消費税、小計と消費税を合わせた合計金額を書きます。消費税が内税の場合は、「内税」と記載します。, 請求金額として、取引額をすべて合わせた小計に、消費税を足した合計金額を大きく明記します。法人化されていない弁護士や司法書士、税理士への支払いなど、源泉徴収の対象になることもありますので注意が必要です。, 請求書を発行する日を記載します。都度方式で、都度払いをしてもらえるのであれば、書類発行日（納品日以降）で問題ありません。 請求書を郵送する際の封筒の書き方、封筒の書き方について詳しくはこちらでご紹介しています。. éÛÌãèÈà¾Ìdû, ÈÕ ôgCÌbgÆfbgÉ¢Ä, dÔÌÔ¼ÉÝu³êÄ¢égCÍÝæè®HÆëpÌÝæè®ÆÌá¢ÆÍ.
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