新型コロナ対策で緊急事態宣言もでるなか「テレワーク」がにわかに脚光を浴びています。物理的に会えない状況で社内会議に営業、セミナーを実現するには「Web会議」ツールが必要です。今回はWeb会議ツールで無料でどこまでできるのか、Teams、Googleハングアウト（Meet）、Zoom … 議事録や原稿作成に役立ちそう. オンラインで共有できるので、会議室に直接来れないメンバーもGoogleドキュメントのテンプレートで作成中の議事録を通して情報を得ることができ、議事録に書き込むことで意見を伝えることができます。, さらに会議のあと、スマホや他の端末からも見直しや修正ができます。上司から「あの件どうなった？」と聞かれても、議事録を確認するだけで自分のやるべきことは一目瞭然です。, Googleドキュメントのテンプレート使用方法を紹介します。Googleドキュメントを開いて、左上の[ファイル]→[新規作成]→[テンプレートから作成]を選ぶと、「テンプレートギャラリー」一覧が表示されます。, Googleドキュメントを開いていれば、ドキュメントのテンプレートが開き、スプレッドシートを開いていればスプレッドシートのテンプレートが開きます。テンプレートギャラリーの種類は最低限のものが揃っていますが、業種や職種に応じて自分オリジナルに作り上げることも簡単にできます。, この機能を使えば、自社オリジナルのテンプレートを作成ることも可能です。カスタマイズしなくても、インターネット上に上げられている他の人が作った便利なテンプレートをダウンロードして使うこともできます。, Googleドキュメントのテンプレートを使うには、インターネット接続が必要です。Wi-Fiスポットを探すか、スマホのテザリングを活用しましょう。, 一度テンプレートを読み込んでしまえば、インターネット接続のないオフラインでも文章を書き込むことができます。事前に設定は必要ですが、オフラインで議事録の作成がしたいときは、あらかじめテンプレートを読み込んでおくと安心です。, オフライン時にGoogleドキュメントを利用する設定方法は、オンライン状況下で「マイドライブ」を開き、右上の歯車のアイコンをクリックして[設定]→「オフライン」欄の[Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルをこのパソコンに同期する]をチェック。すると、オンラインになったときに同期されます。, また、テンプレートのなかに画像や表を入れたり文字装飾はできますが、枠などで周囲を飾ることはできません。, また、テンプレートはシンプルで見やすく、自分の使い勝手に合わせてカスタマイズしやすいです。. 議事録の作成－先輩社員：「今日の会議、議事録頼むね」－若手社員：「あっ、はい」よく会社で見る風景ですね。会議はまだ穏やかに流れている分には付いていくことができますが、白熱してくると会話がかぶったりして、途端にメモが追い付かなくなることも多々あります。 みなさんは会議の日程をどのように調整していますか？ 1対1のような会議・ミーティングであれば、直接話し合って日程を決められますが、会議に参加する人が多くなると調整は難しいですね。 そんなときに役立つツールはこちら。 議事録をとるのってめんどくさくないですか？そんな面倒なことは機械にまかせて、会議に集中したいものです。そこで今回は、まさにそんなことをしてくれる、議事録自動作成AI『clarke.ai』を紹介します。これは会議の生産性を大きく変えるかもしれません。 そこで、Googleツールを愛してやまないKAIが現在リリースされている Googleツールの中でもこれは時短・効率化に繋がる！と思ったものを厳選し、それぞれのツールでできること及びそれを使って時短・効率化って本当にできるの？ 「Scrapbox (スクラップボックス)」の登録と使い方 | ハッシュタグ... Scrapbox (スクラップボックス) を活用して「見つからない」「更新さ... などの項目が予め記入されているので、それぞれに詳細を肉付けしていくだけです。そのため、必要項目に漏れがないかを心配しなくて済みます。新しいものを使うことに抵抗がある人もいるかもしれませんが、心配不要。, Googleドキュメントのテンプレートは、Word感覚で使えるので、Googleドキュメントを使ったことがない人でも簡単に操作できます。, Googleドキュメントのテンプレートは、ほかのメンバーや端末とも共有が可能です。会議中にリアルタイムで共有して、メンバー全員で議事録を作り上げていくこともできます。 テープ起こしのプロも利用する本格的なツールで、議事録や講演などの音声から、文章を書き起こす作業を圧倒的に効率化してくれる。 同様の作業が必要な方には、超オススメの1本である。 Zoom、Teams の議事録を自動 リアルタイムで文字起こし 作成できるツール4選. Google（グーグル）ドキュメントは近年文書作成ツールとして、学生のレポート作成から、ビジネスシーンでも使われるようになってきました。, まだ使い慣れておらず、よく比較される『Word』よりは信頼を置けない。。という方もいらっしゃるのではないでしょうか？, 今回はGoogleドキュメントの基本的な使い方から、『Word』とGoogleドキュメントどちらを選ぶべきなのかをお伝えいたします。, 記事作成をするときには欠かせないツールになりつつあるので、Googleドキュメントを使ったことがない編集者やライターの方はぜひ使ってみてください。, GoogleドキュメントはGoogleの無料サービスで、pcやスマホ、タブレットのどれでもログインができ、文書ファイルの作成、保存ができるツールです。, これらを活用し効率よく文書を作成するために、まずは基本的な情報から整理しましょう。, Googleアカウント（Gmailアドレス）をお持ちであれば誰でも以下のリンクからログインして利用できます。, Google ドキュメント – オンラインでドキュメントを作成、編集できる無料サービス, Googleアカウントを取得することで、Gmailや、YouTubeのチャンネル登録などにも利用できます。, Googleドキュメントは、Googleドライブという自分のGoogleアカウント内でのファイル管理サービス内に保存されます。, Googleドライブの容量は15GBですが、Googleドキュメントの保存容量は無料利用で1GBとされています。, 一見容量としては少なく感じますが、PDF や Microsoft Office ファイルで保存した場合の容量になります。これらをGoogleドキュメントに変換して保存した場合、サイズが0になり、容量を圧迫することなく保存が可能です。, ただ有料版も存在します。これはGoogleドキュメント単体ではなく、Googleアカウントの有料版『G suite』での利用になります。Googleドキュメントの使用上大きな機能の違いはありませんが、容量、サポート体制、セキュリティ面で違いがあります。またgmailで独自のドメインを使用できることもあり、導入している会社も増えています。金額は1ユーザー当たり1ヶ月でBasicが680円、Businessが 1,360円、Enterpriseが3,000円と、用途や目的によってコースが分けられています。, 文書を作成する際は、「新しいドキュメントを作成」からテンプレートを選択し、文書の作成が出来ます。テンプレートギャラリーをクリックすると、学生のレポートやビジネスマンの企画書など、様々な用途を想定したテンプレートが表示されます。, またテンプレートギャラリー内で、希望のテンプレートが見つからなかった場合、以下のようなサイト等で作成されたテンプレートをコピーして使用することもできます。, Google ドキュメント テンプレート集 | G Suite,Amazon EC2は、サテライトオフィス | Google App Engine, フォントで多く質問をいただく内容が、Googleドキュメントの日本語フォントのパターンが少ないということです。, その他のフォントをクリックし、「文字：すべての文字」の欄を日本語に選択します。これで上の画像のように日本語のフォントを抽出し、表示されます。, ページの追加：メニューの「挿入」→「区切り」→「改ページ」で追加できます。ショートカットキー「Ctrl+enter」で追加も可能です。, ページの削除：改ページの下にカーソルを合わせて、Backspace キーか Del キーを押して改ページを削除します。, 翻訳済みドキュメントのタイトルを入力して、言語を選択し、「翻訳」 をクリックします。, 上部のメニューから「ツール」→「文字カウント」を選択すると下の画像のように表示されます。またショートカットキー「Ctrl+Shift+C」で文字カウントできます。, 左にマイクのアイコンが出てきます。こちらをクリックして話します。再度マイクをクリックすれば、音声入力は終了されます。, またショートカットキー「Ctrl＋Shift+S」でマイクのアイコンを表示させることができます。, 基本的に新規で作成した文書は非公開の設定になっていますが、特定の人やグループに公開して、同時に編集を進めることが出来ます。, はじめに共有したい文書ファイルを開き、右端の「共有」→「ユーザーやグループと共有」を開きます。, 「ユーザーやグループを追加」に共有したいGoogleアカウントを入力し、鉛筆マークをクリックして、他のユーザーのファイル権限を、「編集者」「コメント可「閲覧者」の中から選択し、送信をクリックします。, この後共有したいユーザーにメールが届き、メール内の「ドキュメントで開く」から文書を閲覧、編集できるようになります。, 右端の「共有」→「リンクを取得」の一番下に「ドメイン名へのリンク権限を変更」（画像の2）をクリックします。, Googleドキュメントで作成した文書をPDFやWordの形式で提出する際に使用する方法です。上部のメニューから「ファイル」→「ダウンロード」から、保存したい形式を選択します。, ブラウザのプリント ダイアログが表示されるので、印刷の詳細を設定し、プレビューを確認して［印刷］ボタンをクリックすると印刷が開始します。, または一段下の印刷のアイコンをクリックするか、ショートカットキー「Ctrl+P」でブラウザのプリント ダイアログが表示されます。, Googleドキュメントとよく比較される「Word」ですが、企業によっては併用されていたり、「Word」単体で利用されている事も少なくありません。, 一方Wordは、Officeのパッケージ版を購入してライセンスを取得するか、Office 365を契約するサブスクリプション方式かの有料で利用になります。前者は一括で支払いを行い、後者は継続的に契約するため月額もしくは年額で料金を支払います。, Googleドキュメントは、Googleのサーバー上にファイルが保存されるため、仮にPCが故障した場合でも、ファイルは破損しません。, 一方Wordは、基本的にPC上にファイルを保存します。PCの故障によりファイルの破損を想定し、別のHDDやオンラインストレージにバックアップを取り、保存先を変更する必要があります。, 先ほど説明した共有機能については、Googleドキュメント独自の機能です。一方Wordは、個人のPC上で編集作業を行うため、共同で閲覧・編集はできません。, ファイルを共有するにはUSBメモリやHDDを使用したり、メールやチャットで送ったり、クラウドストレージに保存したりなどの作業が必要になります。, Wordはパソコンにインストールして使用するクライアントアプリですので、保存容量は使用しているパソコンに依存します。, オンラインストレージと連携したりディスクを追加することで、自由に保存容量を増加できるため容量を気にすることは少ないでしょう。, Googleドキュメントとの決定的な差がフォントです。日本語フォントだけでも数十種類あり、全体ではその何倍もの種類があります。, Wordはパソコンにインストールされた文書ツールのため、通信環境による影響を受けません。, 一方でGoogleドキュメントはブラウザ経由で利用するため、どうしても通信環境に依存してしまいます。, 昨今の社会状況からリモートワークが推進される企業も多い中、結論として両方導入し、用途によって使い分けることがベストです。, 複数人のグループで文書を編集しながら作成する作業であれば「Google（グーグル）ドキュメント」、, 個人で多くの文書を管理し、様々なフォントを使用した文書が求められるのであれば「Word」、, ただし、Microsoft 365を使えば、Wordもクラウドで活用することができ、共同同時編集やどの端末からでも同じデータにアクセスできるといったメリットを得られます。, サイトエンジンでは新規ライター・校正者を募集中です。登録をご希望の方は以下のアドレスからご登録ください。（※テストがあります）, サイトエンジン株式会社 〒158-0094 東京都世田谷区玉川三丁目20番2号 マノア玉川第3ビル501 TEL: 03-4405-3993, Copyright © SITEENGINE INC. ALL rights reserved, Webライティングのルール・レギュレーションの作成方法 [記事執筆の品質を上げるコツ], ショートカットキー「Alt+Shift+5」を使用することで取り消し線を引いた文字を入力できるようになります。また文字の取り消し線を削除したい場合、再度「Alt+Shift+5」を使用することで削除できます。. まだ使い慣れておらず、よく比較される『Word』よりは信頼を置けない。という方もいらっしゃるのではないでしょうか？ zoomで会議をしようと会社の動きでなっていませんか？そんな時におすすめな使い方を書きたいと思います。その他コミュニケーションツールとして使えます。会議の議事録もGoogleドキュメントで会議中に同時に作成出来るのでわざわざ後から議事録作成しなくてもいいので時短です。 営業職の人は1日中ずっとお客様先で営業をしていることも多く、会議は朝か夕方以降に集中することがほとんどですよね。 Google Hangoutsはgoogleが無料で提供するチャットツールで、ビデオ通話機能が存在しています。 主催者のみgoogleアカウントが必要で、参加者は他ツールと同様にURLをクリックすることで最大10人までアクセスすることが可能です。 打ち合わせや会議でメモや議事録を書くのは、意外と面倒なもの。 さらに、 重要な発言を聞き逃してしまう 早口の人の発言では、入力が追いつかない といった問題もあります。 さて、メモや議事録の作成にはクラウドサービスの「Google ドキュメント（Google 岡田です！ 営業日報や、議事録管理、どうしてますか。 営業日報は、続かない・・・ 議事録もやろうとするけど、続かない、若手がいないので、とくにやってない、でも議事録がないと、あれ？どうしたんだっけ？ってことがある・・・ など。、よく聞きます。 議事録作成ツールは国内外を通して多数ありますが、まずは「誰でも簡単に操作できるか」という視点でツールを選定しましょう。. 議事録自動作成ツールの比較9選！音声aiで効率化する3つのコツ. 会議の議事録を作成しなければならなくなっても、キーボードで入力せずに済むのです。見出しや箇条書きなどの書式も含め、Googleドキュメントに音声で入力することがで … 議事録作成を便利にするWebサービス5選と議事録作成時の注意点をまとめました。 Webサービスを使うことで、バックアップにもなり、オンラインで簡単に共有できるなど、様々なメリットを享受することができます。 こんにちは、在宅ワーカーのgyaoです。みなさまはgoogleドキュメントを使用したことはありますか？本日は、議事録作成にgoogleドキュメントを使用するメリットとデメリットをご紹介します。google(グーグル)ドキュメントとはgoog Google Meet（旧称 Hangouts Meet）のビデオ会議ソリューションはブラウザとモバイルアプリのどちらからでも使用できます。HD 動画でのセキュアなビデオ会議をぜひご利用ください。 ツール選定のポイント 使いやすさ. Googleドキュメントでテンプレートを使って議事録の作成. 営業職の人は1日中ずっとお客様先で営業をしていることも多く、会議は朝か夕方以降に集中することがほとんどですよね。そんななかで、上司から「議事録を作っておいて」と指示されたとしても、日中に社内でゆっくりと議事録を作る時間なんてありません。そうはいっても、必要項目の抜けた中途半端な議事録を上司や他部署に提出するわけにもいかないので、限られた時間で効率的に議事録を作る必要があります。. Google ドキュメントにて、メニューバーの「ツール ＞ 音声入力」から音声入力を起動し、音声入力が正常動作するか確認 ※Windows 10 での手順となります。OS や Windows のバージョンによって、手順 … 2020-12-04. 株式会社アジャイルウェアが提供する「GIJI」は、議事録に特化したクラウド管理型ツールです。2 2017年に事業譲渡を受けた旧サービス「SING」を、「GIJI」として再開発し、2018年2月にリリースし … 「Zoom」などのビデオ会議において議事録がとれる「Sloos（スルース）」のβ版が無料で提供開始されています。「Sloos（スルース）」は発言者ごとの文字起こしを行う議事録システムで「Zoom」などのビデオ会議で会話をしながらサービスを活用できます。 議事録自動作成ツールの中でも、おすすめのツールを紹介します。ツールの特徴も紹介しますので、導入の参考にしてください。 無料で利用できる Googleドキュメント. 議事録にかかる時間をとにかく削減したい、できれば自動化させたい、とお考えの方へ、議事録自動作成ツールでできること、活用や比較のポイント、主なツールを無料ツールも含めてご紹介します。 2020-12-04. 議事録の作成はWeb会議でも通常の会議でも大変な作業。その苦労を協力にバックアップしてくれるサービスが登場しました。それが文字起こしツールSloos。今回はSloosの機能や使い方をご紹介します。Sloosとは？Sloosは、ZoomやGo 自動音声入力を行なうためにはいくつかの下準備が必要です。Macの場合ではオーディオミキサーアプリである｢Soundflower｣をインストールし、音声の入力・出力をそれぞれ｢Soundflower（2ch）｣へと設定します。 これで、Macで出力する音声が、そのままMacで音声入力されるようになります。 この状態で録音した会話やインタビューの音源を再生し、音声入力サービスで聞き取ることで、自動的に文字起こしを行おうと … Zoom, Microsoft Teams, Google Meets, LINE, Skype, Messengerなど Web会議やオンラインミーティングが完全に定着し、会議の進行には慣れてきたと思いますが、意外と困るのが議事録の作成や共有です。 おすすめのツール. 全ての機能が無料で利用できる、Googleの提供しているツールです。 パソコン（win10）のGoogle音声入力で、ボイスレコーダーの録音音声を文字化してみた パソコンからの「動画音声」を文字化できると、色々便利になる。 落語家は、結構喋りがしっかりしているようで、早口の割に、変換していた。 落語の勉強には、結構使えそうだ！ Google（グーグル）ドキュメントは近年文書作成ツールとして、学生のレポート作成から、ビジネスシーンでも使われるようになってきました。. 共同編集ツールとして多くのユーザーが支持する「Googleドキュメント」。議事録ツールとしても十分に機能しますが、かねてより音声入力の有用性についてもよく取り沙汰されます。 最近の議事録作成は、Googleドキュメントでライブコーディングというのが マイブームです。 用意するものは、インターネット回線と各自のPCだけ。 （この環境がない場合は激しくお勧めできません。 ディレクターとして仕事を進める中で、工数が大きかった作業のひとつが議事録の作成でした。会議の中でメモを取り、会議後直ぐに作成しないと細かい会議の内容を忘れてしまったりするため、迅速な作成が必要になります。 今までの議事録はWordファイルに、以下のように議題毎に表形式で書く形のものでした。 これまで使っていた議事録のフォーマット 表形式にまとまっているので見やすくドキュメントとしての精度も高いのですが、文章やレイアウトの体裁を整えたりする必要があるため、少なくと … 議事録作成ツールを導入する際は、音声を自動で文字起こしするAI音声認識機能付きのサービスがおすすめです。本記事では、おすすめのAI音声認識機能付き議事録作成ツールと導入するメリット、選び方を紹介します。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求』できます。 議事録を作成するには一定の時間や労力が必要です。効率化する方法に悩んでいる企業も多いでしょう。当記事は、議事録の自動作成ツールについて徹底解説しています。また、自動ツールを使わずに議事録作成を楽にする方法も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
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